Vos documents reçus par email, classés automatiquement.
Fraflux Docs vise à supprimer les téléchargements, renommages et classements répétitifs de pièces jointes professionnelles, sans imposer une nouvelle GED à votre entreprise.
De l'email au bon dossier, sans manipulations intermédiaires.
Fraflux Docs automatise une chaîne courte et explicable. Chaque étape peut être contrôlée avant généralisation.
Une pièce jointe arrive dans la boîte utilisée par l'entreprise.
Le type de document et les informations nécessaires sont détectés.
Le fichier adopte la convention définie par l'entreprise.
Le document rejoint le dossier prévu, ou une zone de vérification en cas de doute.
Une facture arrive. Le classement ne devient plus une tâche.
Aujourd'hui, quelqu'un ouvre l'email, télécharge le PDF, reconnaît le fournisseur, retrouve la date ou le numéro, renomme le fichier puis cherche le bon dossier.
Fraflux Docs vise à automatiser cette séquence et à ne solliciter une personne que lorsque la décision n'est pas suffisamment fiable.
L'automatisation ne doit pas faire perdre la maîtrise du document.
Traitement minimal
Seules les informations nécessaires à l'identification et au classement doivent être utilisées.
Cas ambigus isolés
Une automatisation incertaine doit demander une vérification plutôt que prendre silencieusement une mauvaise décision.
Intégration à l'existant
Fraflux Docs est étudié pour fonctionner avec les outils documentaires déjà utilisés par l'entreprise.
Architecture documentée
Les lieux de traitement, sous-traitants et durées de conservation seront explicités avant toute mise en production.
Voyez ce que Fraflux Docs ferait avec vos propres documents.
Quelques pièces jointes anonymisées suffisent pour reproduire votre méthode actuelle de classement et montrer concrètement ce qui peut être automatisé.
Vous nous montrez votre fonctionnement
Types de documents, conventions de nommage et dossiers utilisés.
Nous préparons un exemple
Fraflux Docs applique ces règles à quelques documents représentatifs.
Vous jugez le résultat
Vous voyez concrètement ce qui peut être automatisé avant d'aller plus loin.
Vous classez encore régulièrement des documents reçus par email ?
Expliquez-nous simplement comment vous le faites aujourd'hui. Nous vérifierons d'abord si le flux se prête réellement à l'automatisation.